công thức if trong excel

Hàm IF được chấp nhận các bạn tạo ra đối chiếu lô-gic thân thích một độ quý hiếm và một độ quý hiếm dự con kiến bằng phương pháp đánh giá ĐK, rồi trả về thành phẩm nếu như True hoặc False.

  • =IF(Điều gì này đó là True, thì làm cái gi, còn nếu như không thì làm cái gi khác)

    Bạn đang xem: công thức if trong excel

Vì vậy, một câu mệnh lệnh IF rất có thể đem nhị thành phẩm. Kết trái ngược trước tiên là nếu như đối chiếu của người tiêu dùng là True, thành phẩm loại nhị là nếu như đối chiếu của người tiêu dùng là False.

Câu mệnh lệnh IF hết sức mạnh mẽ và uy lực, mặt khác tạo ra hạ tầng cho tới nhiều quy mô bảng tính tuy nhiên bọn chúng cũng chính là nguyên vẹn nhân cốt lõi của không ít trường hợp bất ngờ bảng tính. Tốt nhất, chúng ta nên vận dụng câu mệnh lệnh IF cho những ĐK ít nhất, ví dụ như Nam/Nữ, Có/Không/Có thể tuy nhiên đôi lúc, rất có thể các bạn sẽ cần thiết reviews những kịch phiên bản phức tạp rộng lớn đòi hỏi lồng* 3 hàm IF cùng nhau.

* "Lồng" ám chỉ việc triển khai phối kết hợp nhiều hàm cùng nhau nhập một công thức.

Dùng hàm IF, một trong số hàm logic nhằm trả về một độ quý hiếm nếu như ĐK đích thị và trả về độ quý hiếm không giống nếu như ĐK sai.

Cú pháp

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

Ví dụ:

  • =IF(A2>B2,"Vượt dự toán","OK")

  • =IF(A2=B2,B4-A4,"")

Tên đối số

Mô tả

logical_test   

(bắt buộc)

Điều khiếu nại quý khách muốn kiểm tra.

value_if_true   

(bắt buộc)

Giá trị mình thích trả về nếu như thành phẩm của logical_test là ĐÚNG.

value_if_false   

(tùy chọn)

Giá trị mình thích trả về nếu như thành phẩm của logical_test là SAI.

Ghi chú

Dù Excel được chấp nhận các bạn lồng cho tới 64 hàm IF không giống nhau thì các bạn cũng tránh việc thực hiện như thế. Tại sao?

  • Nhiều câu mệnh lệnh IF tiếp tục đòi hỏi các bạn tâm lý rất rất lâu nhằm kiến thiết đúng mực và đảm nói rằng lô-gic của câu mệnh lệnh rất có thể đo lường đúng mực qua chuyện từng ĐK cho tới Lúc kết thúc đẩy. Nếu các bạn ko lồng công thức đúng mực 100 % thì năng lực 75 % là công thức rất có thể hoạt động và sinh hoạt được tuy nhiên 25 % tiếp tục trả về thành phẩm ko mong ước. Rất tiếc, năng lực các bạn dò thám đi ra nguyên vẹn nhân của 25 % này đó là đặc biệt nhỏ.

  • Nhiều câu mệnh lệnh IF rất có thể đặc biệt khó khăn nhằm giữ lại, nhất là khi chúng ta quay trở lại một thời hạn tiếp sau đó và nỗ lực dò thám hiểu điều nhưng mà các bạn hoặc tệ rộng lớn là 1 người không giống, đang được nỗ lực triển khai.

Nếu các bạn gặp gỡ một câu mệnh lệnh IF nhưng mà dường như như kéo dãn mãi thì chúng ta nên tạm ngưng và xem xét lại kế hoạch của tôi.

Hãy coi cơ hội thích hợp muốn tạo một câu mệnh lệnh IF được lồng phức tạp dùng nhiều hàm IF và thời gian cần thiết nhằm quan sát rằng đã đi đến khi dùng một dụng cụ không giống nhập kho Excel của người tiêu dùng.

Ví dụ

Dưới đấy là một ví dụ về một câu mệnh lệnh IF được lồng kha khá chuẩn chỉnh nhằm quy đổi những điểm đánh giá của học tập viên trở thành điểm theo dõi vần âm tương tự.

Câu mệnh lệnh IF phối kết hợp phức tạp - Công thức nhập E2 là =IF(B2>97,"A+",IF(B2>93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-",IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))
  • =IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))

    Câu mệnh lệnh IF được lồng phức tạp này tuân theo dõi lô-gic dễ dàng hiểu:

  1. Nếu Điểm Kiểm tra (trong dù D2) to hơn 89 thì học tập viên nhận điểm A

    Xem thêm: rạp phim làng đại học

  2. Nếu Điểm Kiểm tra to hơn 79 thì học tập viên nhận điểm B

  3. Nếu Điểm Kiểm tra to hơn 69 thì học tập viên nhận điểm C

  4. Nếu Điểm Kiểm tra to hơn 59 thì học tập viên nhận điểm D

  5. Các tình huống không giống học tập viên nhận điểm F

Ví dụ rõ ràng này kha khá an toàn và đáng tin cậy vì như thế không tồn tại năng lực nhưng mà sự đối sánh tương quan thân thích điểm đánh giá và điểm theo dõi vần âm tiếp tục thay cho thay đổi nên sẽ không còn đòi hỏi giữ lại nhiều. Nhưng còn một yếu tố nữa – điều gì tiếp tục xẩy ra nếu như khách hàng cần thiết phân đoạn những điểm thân thích A+, A và A- (cùng những điểm khác)? Bây giờ, bạn phải ghi chép lại câu mệnh lệnh IF tư ĐK của tôi trở thành câu mệnh lệnh đem 12 điều kiện! Lúc này, công thức của các bạn sẽ đem dạng như sau:

  • =IF(B2>97,"A+",IF(B2>93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-", IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))

Câu mệnh lệnh này vẫn đúng mực về mặt mày công dụng và tiếp tục hoạt động và sinh hoạt như dự con kiến tuy nhiên rất có thể mất không ít thời hạn nhằm ghi chép và nhiều thời hạn rộng lớn nhằm đánh giá nhằm mục tiêu đảm nói rằng câu mệnh lệnh triển khai được những gì bạn muốn. Một yếu tố phân minh không giống là các bạn vẫn nên nhập điểm và điểm theo dõi vần âm tương tự bằng phương pháp tay chân. Điều gì tiếp tục xẩy ra khi chúng ta vô tình tạo ra lỗi tấn công máy? Bây giờ, hãy tưởng tượng các bạn đang được nỗ lực triển khai điều này 64 chuyến với những ĐK phức tạp hơn! Tất nhiên, vấn đề này là rất có thể tuy nhiên các bạn đem thực sự ham muốn tổn thất sức lực như thế và gặp gỡ những lỗi thực sự khó khăn trị hiện nay rất có thể gặp gỡ không?

Mẹo: Mọi hàm nhập Excel đều đòi hỏi vệt ngoặc tròn xoe hé và vệt ngoặc tròn xoe đóng góp (). Excel tiếp tục nỗ lực giúp đỡ bạn xác lập điểm chính thức và kết thúc đẩy bằng phương pháp tô color cho những phần không giống nhau nhập công thức khi chúng ta sửa đổi công thức. Ví dụ: nếu như mình thích sửa đổi công thức bên trên, khi chúng ta dịch rời con cái trỏ qua chuyện từng vệt ngoặc tròn xoe đóng góp “)”, vệt ngoặc tròn xoe hé ứng tiếp tục fake quý phái nằm trong color. Như vậy rất có thể đặc trưng hữu ích trong số công thức phức tạp lồng nhau khi chúng ta nỗ lực xác lập liệu bản thân đem đầy đủ vệt ngoặc tròn xoe ứng ko.

Ví dụ té sung

Dưới đấy là ví dụ đặc biệt thịnh hành Lúc đo lường Tiền huê hồng Bán mặt hàng dựa trên những nút Doanh thu đạt được.

Công thức nhập dù D9 là IF(C9>15000,20%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>5000,10%,0)))))
  • =IF(C9>15000,20%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>5000,10%,0)))))

Công thức này cho thấy thêm IF(C9 Lớn Hơn 15.000 thì trả về trăng tròn %, IF(C9 Lớn Hơn 12.500 thì trả về 17,5 %, v.v...

Mặc mặc dù ví dụ này khá giống như với ví dụ về Điểm trước đó tuy nhiên công thức này vẫn là 1 ví dụ tuyệt hảo về sự việc giữ lại những câu mệnh lệnh IF rộng lớn trở ngại thế nào – bạn phải làm cái gi nếu như tổ chức triển khai của tôi đưa ra quyết định tăng những cường độ bồi thông thường mới nhất và thậm chí còn rất có thể thay cho thay đổi những độ quý hiếm xác suất hoặc đô la hiện nay có? Quý khách hàng tiếp tục nên phụ trách xử lý nhiều công việc!

Mẹo: Bạn rất có thể chèn ngắt dòng sản phẩm nhập thanh công thức nhằm dễ nhìn đọc những công thức dài ra hơn nữa. Chỉ cần thiết nhấn ALT+ENTER trước văn phiên bản mình thích ngắt quý phái dòng sản phẩm mới nhất.

Dưới đấy là ví dụ về kịch phiên bản chi phí huê hồng với lô-gic không áp theo loại tự:

Công thức nhập D9 không áp theo trật tự đem dạng =IF(C9>5000,10%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>15000,20%,0)))))

Bạn rất có thể bắt gặp lỗi không? So sánh trật tự của những đối chiếu Doanh thu cho tới ví dụ trước ê. Đây là cơ hội đối chiếu nào? Chính xác, trật tự này kể từ thấp cho tới cao ($5.000 cho tới $15.000), ko thể đối chiếu được. Nhưng vì sao này lại là yếu tố quan liêu trọng? Đây là yếu tố cần thiết vì như thế công thức ko thể fake reviews trước tiên cho tới từng độ quý hiếm bên trên $5.000. Hãy tưởng tượng các bạn đem lợi nhuận $12.500 – câu mệnh lệnh IF tiếp tục trả về 10 % vì như thế câu mệnh lệnh to hơn $5.000 và tiếp tục tạm dừng ở ê. Như vậy rất có thể đặc biệt nguy hiểm vì như thế nhập thật nhiều trường hợp, những loại lỗi này sẽ không được thông tin cho tới Lúc bọn chúng khiến cho tác động xấu đi. Vì vậy, lúc biết rằng đem một trong những bẫy nguy hiểm với những câu mệnh lệnh IF phức tạp lồng nhau, chúng ta cũng có thể thực hiện gì? Trong đa số những tình huống, chúng ta cũng có thể dùng hàm VLOOKUP thay cho tạo ra công thức phức tạp vày hàm IF. Khi dùng hàm VLOOKUP, trước tiên, bạn phải tạo ra bảng tham ô chiếu sau:

Công thức nhập dù D2 là =VLOOKUP(C2,C5:D17,2,TRUE)
  • =VLOOKUP(C2,C5:D17,2,TRUE)

Công thức này cho thấy thêm rất có thể dò thám độ quý hiếm ở dù C2 nhập dải dù C5:C17. Nếu nhìn thấy độ quý hiếm thì trả về độ quý hiếm ứng kể từ và một mặt hàng nhập cột D.

Công thức nhập dù C9 là =VLOOKUP(B9,B2:C6,2,TRUE)
  • =VLOOKUP(B9,B2:C6,2,TRUE)

Tương tự động, công thức này dò thám độ quý hiếm ở dù B9 nhập dải dù B2:B22. Nếu nhìn thấy độ quý hiếm thì trả về độ quý hiếm ứng kể từ và một mặt hàng nhập cột C

Lưu ý: Cả nhị hàm VLOOKUP này đều dùng tham ô đối TRUE ở cuối công thức, tức thị công ty chúng tôi ham muốn những hàm này dò thám một độ quý hiếm kha khá khớp. Nói cách tiếp, hàm tiếp tục khớp những độ quý hiếm đúng mực nhập bảng tra cứu vớt gần giống từng độ quý hiếm ở trong tầm này. Trong tình huống này, bạn phải bố trí những bảng tra cứu vớt theo dõi trật tự Tăng dần dần, kể từ nhỏ nhất cho tới lớn số 1.

Hàm VLOOKUP được trình diễn cụ thể rất nhiều ở phía trên,tuy nhiên điều này chắc hẳn rằng rất đơn giản đối với câu mệnh lệnh IF lồng phức tạp 12 mức! Có những quyền lợi không giống không nhiều rõ nét hơn hẳn như sau:

  • Bảng tham ô chiếu VLOOKUP rất rõ ràng ràng và dễ dàng coi.

  • Có thể đơn giản update những độ quý hiếm nhập bảng và các bạn ko lúc nào nên sửa đổi công thức nếu như những ĐK thay cho thay đổi.

  • Nếu các bạn không thích quý khách coi hoặc can thiệp nhập bảng tham ô chiếu của tôi, chỉ việc đặt điều bảng tham ô chiếu vào một trong những trang tính không giống.

Bạn đem biết?

Hiện mang 1 hàm IFS rất có thể thay cho thế nhiều câu mệnh lệnh IF lồng nhau vày một hàm độc nhất. Vì vậy, thay cho ví dụ của công ty chúng tôi về những điểm lúc đầu chứa chấp 4 hàm IF lồng nhau:

  • =IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))

Bạn rất có thể tạo ra ra sức thức rất đơn giản chỉ với cùng một hàm IFS duy nhất:

Hàm IFS tuyệt lắm vì như thế các bạn không nhất thiết phải phiền lòng về toàn bộ những câu mệnh lệnh IF và vệt ngoặc tròn xoe ê.

Bạn cần thiết tăng trợ giúp?

Bạn luôn luôn rất có thể căn vặn Chuyên Viên nhập Cộng đồng chuyên môn Excel hoặc nhận tương hỗ trong Cộng đồng.

Chủ đề liên quan

Video: Hàm IF nâng cao
Hàm IFS (các Microsoft 365, Excel năm 2016 và mới nhất hơn)
Hàm COUNTIF tiếp tục kiểm đếm những độ quý hiếm dựa vào một tiêu chuẩn đơn lẻ
Hàm COUNTIFS tiếp tục kiểm đếm những độ quý hiếm dựa vào nhiều tiêu xài chí
Hàm SUMIF tiếp tục tính tổng những độ quý hiếm dựa vào một tiêu chuẩn đơn lẻ
Hàm SUMIFS tiếp tục tính tổng những độ quý hiếm dựa vào nhiều tiêu xài chí
Hàm AND
Hàm OR
Hàm VLOOKUP
Tổng quan liêu về những công thức nhập Excel
Cách rời công thức bị hỏng
Phát hiện nay lỗi nhập công thức
Hàm lô-gic
Excel hàm (theo trật tự bảng chữ cái)
Excel hàm (theo thể loại)